Výpočet poplatku v reálném čase: podívejte se sami
Jak občan vyplňuje ohlášení plátce poplatku za odpad a systém průběžně aktualizuje výši poplatku
Aplikace automaticky vypočítá poměrnou část poplatku od měsíce, kdy povinnost vznikla. Po odeslání systém vygeneruje platební předpis s QR kódem.
Co je správa poplatků obce online
Správa poplatků online je modul, který automaticky vypočítá výši poplatku podle sazebníku obce, vygeneruje platební QR kód a připraví platební předpis hned po odeslání podání.
Na rozdíl od ručního výpočtu na přepážce nebo samostatného poplatkového portálu jde o automatický proces přímo v podání: občan vyplní žádost, systém spočítá částku, občan zaplatí QR kódem a úřad obdrží kompletní podání včetně platebních informací.
Základní znaky správy poplatků
- Vlastní sazebník nastavitelný v administraci bez programování
- Automatický výpočet podle věku žadatele, typu žadatele a počtu položek
- Poměrná část poplatku při registraci během roku
- QR kód pro okamžitou platbu přímo v potvrzení podání
- Variabilní symbol sestavený automaticky, takže pokladna ví, ke které nemovitosti platba patří
- Platební předpis ve formátu PDF/A pro spisovou službu
Jak správa poplatků funguje v praxi
Typický proces od podání až po úhradu:
- Občan vyplní podání: například registraci psa nebo žádost o zábor veřejného prostranství.
- Systém okamžitě spočítá poplatek: podle sazebníku, který obec nastavila v administraci.
- Občan vidí částku a QR kód: přímo v potvrzení podání. Zaplatí okamžitě mobilem.
- Variabilní symbol se vygeneruje automaticky: například podle čísla popisného žadatele. Pokladna hned ví, ke které nemovitosti platba patří.
- Úřad obdrží kompletní podání: PDF/A s podáním, platebními údaji a případným mapovým zákresem.
- Na úřadě není potřeba nic počítat: výpočet, QR kód i variabilní symbol má připravený systém.
Co se děje na pozadí
Systém načte sazebník obce, zohlední věk žadatele, typ žadatele (fyzická osoba, firma, spolek), počet položek (například počet psů) a datum podání. Pokud se pes registruje v červnu, systém spočítá poměrnou část jen za zbývající měsíce roku. Vše probíhá automaticky, bez zásahu úředníka.
Nastavení sazebníku bez programování
Každá obec má jiný sazebník podle obecně závazné vyhlášky. V administraci ChytréFormuláře ho nastavíte jednou - pomocí jednoduchých pravidel, bez programování, bez IT oddělení.
Co všechno lze nastavit:
- Základní sazba: pevná částka za položku nebo osobu
- Slevy podle věku: například senior 65+ platí polovinu
- Slevy podle typu žadatele: odlišná sazba pro fyzické osoby, firmy, spolky
- Poměrná část: automatické krácení podle zbývajících měsíců roku
- Množstevní pravidla: 1. pes 800 Kč, 2. a každý další pes 1 200 Kč; osoby starší 65 let platí 200 Kč (1. pes) nebo 300 Kč (další pes)
Systém pravidla okamžitě aplikuje na každé nové podání. Nemusíte nikdy znovu přepočítávat.
Registrace psa s automatickým výpočtem poplatku
Obec nastaví sazebník podle vyhlášky jednou a systém pak počítá podle něj. Zde je reálný příklad, jak to vypadá pro občana i pro hospodářku:
Sazebník obce
Výpočet: dva psi, osoba starší 65 let, červnové podání
Jak to funguje: občan vyplní podání registrace psa a uvede, že registruje dva psy. Systém zjistí datum podání (červen) a věk žadatele (osoba starší 65 let). První pes stojí 200 Kč, druhý pes 300 Kč. Poměrná část za 7 měsíců pro oba: první pes 200 Kč × 7/12 = 117 Kč, druhý pes 300 Kč × 7/12 = 175 Kč. Celkem k úhradě 292 Kč (zaokrouhleno dle nastavení obce). Úřednice nemusí kombinovat sloupce tabulky, výsledek je v podání hned. Občan okamžitě vidí částku a platební QR kód.
Zákonný výpočet poplatku ze psů
Zákon č. 565/1990 Sb. upřesňuje, jak přesně poplatek ze psů počítat: věk psa od 3 měsíců, datum pořízení psa (ne datum podání), snížená sazba pro osoby starší 65 let a zvláštní pravidlo při změně místa přihlášení. Systém tato pravidla zvládá automaticky.
Jak systém počítá poplatek ze psů krok za krokem →Na úřadě není potřeba nic počítat, nic posílat poštou, nic párovat. Vše je v podání automaticky.
QR kód a variabilní symbol
Každé podání s poplatkem obsahuje platební QR kód ve formátu QRPlatba. Občan naskenuje kód mobilem, ověří částku a odešle platbu během několika sekund.
Variabilní symbol sestaví systém automaticky: například podle čísla popisného z adresy žadatele. Pokladna tak okamžitě ví, ke které nemovitosti nebo občanovi platba patří. Není třeba ručního párování, není třeba zdlouhavých výpisů.
Co obdrží úřad
- PDF/A s vyplněným podáním a výpočtem poplatku
- Platební předpis s QR kódem a variabilním symbolem
- Automatický variabilní symbol pro snadné párování v pokladně
- Vše ve formátu připraveném pro spisovou službu
Související agendy s poplatkem
Modul správy poplatků se integruje do agend, které občané podávají nejčastěji:
- Poplatek ze psů, přihlášení a odhlášení: občan přihlásí nebo odhlásí psa, systém spočítá poměrnou část podle sazebníku od měsíce, kdy psa pořídil.
- Poplatek z pobytu: ubytovatel zadá lůžkodny za jednotlivé měsíce, poplatek se spočítá podle sazby z vyhlášky a zaplatí ho QR kódem s přiděleným variabilním symbolem.
- Zábor veřejného prostranství: žádost o zábor se zákresem plochy. Výši poplatku stanoví úředník a žadateli přijdou platební údaje s QR kódem.
- Dotace pro spolky: i zde lze nastavit poplatek nebo manipulační poplatek podle typu akce.
Každá agenda může mít vlastní sazebník, vlastní pravidla a vlastní výstup - vše nastavitelné v administraci bez programování.
Časté otázky o správě poplatků
Chcete zavést správu poplatků ve vaší obci?
Rádi si s vámi popovídáme o tom, jak nastavit sazebník a které agendy spustit jako první. Konzultace je nezávazná a zdarma.
Chci nezávaznou konzultaciSouvisející témata
- Zákon o právu na digitální služby (12/2020 Sb.): průvodce pro obce do února 2027
- Digitální podatelna pro obce: co to je a jak ji zřídit
- Kácení dřevin online: žádost s mapovým zákresem
- Přehled dostupných agend: které agendy jsou připraveny k okamžitému nasazení
- Mapový zákres v prohlížeči: ideální pro kácení dřevin, zábory a hlášení závad