Výkazy k poplatku z pobytu online, se spočítaným poplatkem a QR platbou

Co udělá ubytovatel

Ohlášení zařízení

Ubytovatel s IČO, firma i podnikatel, který začne poskytovat úplatný pobyt, vyplní ohlášení: údaje o sobě, osobu oprávněnou jednat v poplatkových věcech, čísla účtů a údaje o zařízení (název, typ, počet lůžek, předpokládaný počet hostů za rok). Údaje se doplní z ARES podle IČO.

Výkaz za měsíc nebo čtvrtletí

Ubytovatel, firma i fyzická osoba, vybere zařízení a za každý měsíc zadá počet lůžkodnů, ze kterých se poplatek platí, a počet osvobozených. Za čtvrtletí přidá tři měsíce do jednoho výkazu. Poplatek vidí spočítaný ještě před odesláním a po odeslání dostane QR kód k platbě:

Přihlašovat se nemusí, výkaz podá i firma bez elektronické identity. Kdo chce zůstat u papíru, vytiskne si stejný formulář jako prázdnou šablonu a přinese ho na úřad.

Vyzkoušejte si výkaz v ukázkové obci, zabere to dvě minuty.

Co z toho má úřad

• Výkaz přijde spočítaný. Poplatek se počítá podle sazby z vaší vyhlášky, úředník čísla jen zkontroluje a nepřepočítává ručně vyplněné lůžkodny.
• Platba se spáruje. QR kód nese variabilní symbol, který jste plátci přidělili, takže platba v bance odpovídá výkazu bez dohledávání podle jména ve zprávě.
• Výkaz je úplný. Formulář nepustí odeslání bez období, zařízení a lůžkodnů. Úřadu přijde čitelné PDF/A, které podatelna zaeviduje jako ostatní podání.
• Přehled v administraci. Podané výkazy i ohlášení máte v jednom seznamu a u každého detail s PDF.
• Data do Excelu. Výkazy stáhnete jedním kliknutím, i s lůžkodny po měsících pro přehledy a grafy.

Sazbu a úvodní text formuláře, třeba lhůty z vaší vyhlášky, nastavíte v administraci bez programování.

Co už máte a co se změní

Turistické obce mají výkaz k poplatku z pobytu nejčastěji jako dokument ke stažení. Některé mají poplatkový portál nebo online formulář. Podle toho se liší, co vám formulář přinese.

Export do Excelu

Export má dva listy. První je přehled výkazů: kdo podal, za jaké zařízení a období a kolik zaplatil. Součtem sloupce Poplatek dostanete, kolik obec od ubytovatelů vybrala.

Druhý list má jeden řádek za každý vykázaný měsíc. Z něj v Excelu uděláte kontingenční tabulku nebo graf: kolik hostů nocovalo v jednotlivých měsících, jak se mění sezóna a jak si stojí jednotlivá zařízení.

Lůžkodny jsou v exportu čísla, takže je Excel rovnou sečte. Zvlášť se exportují i ohlášení zařízení, s počtem lůžek a předpokládaným počtem hostů.

Co zůstává u vás

Evidence plátců, předpisy a účetnictví zůstávají v poplatkovém systému, který obec používá, a archiv ve spisové službě. Výkaz do poplatkového systému zapíšete jako dosud, jen už ho nepřepočítáváte a platba přijde se správným variabilním symbolem.

Co říká zákon

Poplatek z pobytu upravuje zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích:

• Poplatek platí osoba, která v obci není přihlášená (§ 3), za úplatný pobyt nejvýše 60 po sobě jdoucích dnů u jednoho poskytovatele (§ 3a).
• Základem je počet započatých dnů pobytu kromě dne příjezdu (§ 3c), sazba je nejvýše 50 Kč (§ 3d).
• Plátcem je poskytovatel úplatného pobytu, který poplatek od hosta vybere (§ 3f) a vede evidenční knihu (§ 3g).
• Ohlášení podává poplatkový subjekt správci poplatku, pokud ho obec vyhláškou nevyloučí (§ 14a).

Sazbu, osvobození nad rámec zákona, lhůty pro ohlášení a to, jak často a kdy ubytovatel poplatek odvádí, stanoví obec vyhláškou. Formulář se nastaví podle ní.

Časté otázky

Související témata

• Správa poplatků obce online: QR platby, platební předpisy a variabilní symbol
• Přihlášení a odhlášení psa: další poplatková agenda s výpočtem poplatku
• Digitální podatelna pro obce: jak podání přijdou úřadu