Vlastní formulář pro obec na pár kliknutí, i s mapou a výpočtem poplatku

Chybí vám agenda v nabídce? V administraci si obec formulář sestaví sama: vybere pole, označí povinná, zapne zákres v mapě nebo výpočet poplatku. Bez programování a ve stejné kvalitě jako hotové agendy.

Kdy se vlastní formulář hodí

Hotové agendy pokrývají žádosti, které řeší skoro každá obec: kácení, zábory, poplatky nebo dotace pro spolky. Každá obec má ale i své vlastní věci, které jinde nikdo nepotřebuje. Pro ty je vlastní formulář.

  • místní dotační program, třeba příspěvek na kompostér nebo na dešťovou nádrž,
  • přihláška na akci obce, na příměstský tábor nebo do kurzu,
  • pronájem sálu, tělocvičny nebo obecního vybavení,
  • sběr podnětů od občanů, i s místem v mapě.

Formulář se zobrazí na webu obce vedle hotových agend, ve stejném vzhledu a se stejným průvodcem pro občana.

Co si v administraci nastavíte

Náčrt nastavení polí formuláře: povinné, zobrazit, mapa a výpočet poplatku
  • Pole formuláře. Krátký text nebo číslo, delší text, datum a výběr z možností. Ke každému poli napíšete vlastní popisek.
  • Povinná a nepovinná pole. Jedním kliknutím určíte, které pole se zobrazí a které musí občan vyplnit.
  • Údaje o žadateli. Fyzická i právnická osoba, adresa z RÚIAN, firma podle IČO z ARES. Když je potřeba, přidáte i další osoby.
  • Zákres v mapě. Občan označí bod nebo plochu, zákres přijde úřadu v PDF spolu s podáním.
  • Výpočet poplatku. Pravidla výpočtu nastavíte jednou, občan vidí částku ještě před odesláním a po odeslání dostane platební QR kód.
  • Ověření identity. Kdo chce, přihlásí se například bankovní identitou nebo přes MojeID a údaje se mu předvyplní.

Příklad: pronájem sálu

Obec pronajímá sál kulturního domu za 300 Kč na hodinu, spolkům z obce za 100 Kč. Formulář pro ni vznikne takhle:

  1. Do formuláře přidáte datum akce, počet hodin a výběr „Soukromá akce“ nebo „Spolek z obce“.
  2. Datum a počet hodin označíte jako povinné.
  3. Ve výpočtu poplatku nastavíte sazbu podle zvolené možnosti a vynásobíte ji počtem hodin.
  4. Formulář zapnete a objeví se na webu obce.

Spolek, který si sál objedná na 4 hodiny, uvidí ještě před odesláním částku 400 Kč a po odeslání dostane QR kód k platbě. Úředník nic nepočítá ani neposílá výzvu k úhradě.

Co dostane úřad

  • Každé podání jako PDF/A pro spisovou službu, se zákresem v mapě, pokud je zapnutý.
  • Přehled všech podání v administraci a export do tabulky.
  • Tisknutelnou šablonu stejného formuláře pro ruční vyplnění na přepážce.

Časté otázky

Chcete si vlastní formulář vyzkoušet?

Ukážeme vám administraci na krátké online schůzce a první formulář sestavíme spolu. Konzultace je nezávazná a zdarma.

Chci nezávaznou konzultaci

Související témata