Kdy se vlastní formulář hodí
Hotové agendy pokrývají žádosti, které řeší skoro každá obec: kácení, zábory, poplatky nebo dotace pro spolky. Každá obec má ale i své vlastní věci, které jinde nikdo nepotřebuje. Pro ty je vlastní formulář.
- místní dotační program, třeba příspěvek na kompostér nebo na dešťovou nádrž,
- přihláška na akci obce, na příměstský tábor nebo do kurzu,
- pronájem sálu, tělocvičny nebo obecního vybavení,
- sběr podnětů od občanů, i s místem v mapě.
Formulář se zobrazí na webu obce vedle hotových agend, ve stejném vzhledu a se stejným průvodcem pro občana.
Co si v administraci nastavíte
- Pole formuláře. Krátký text nebo číslo, delší text, datum a výběr z možností. Ke každému poli napíšete vlastní popisek.
- Povinná a nepovinná pole. Jedním kliknutím určíte, které pole se zobrazí a které musí občan vyplnit.
- Údaje o žadateli. Fyzická i právnická osoba, adresa z RÚIAN, firma podle IČO z ARES. Když je potřeba, přidáte i další osoby.
- Zákres v mapě. Občan označí bod nebo plochu, zákres přijde úřadu v PDF spolu s podáním.
- Výpočet poplatku. Pravidla výpočtu nastavíte jednou, občan vidí částku ještě před odesláním a po odeslání dostane platební QR kód.
- Ověření identity. Kdo chce, přihlásí se například bankovní identitou nebo přes MojeID a údaje se mu předvyplní.
Příklad: pronájem sálu
Obec pronajímá sál kulturního domu za 300 Kč na hodinu, spolkům z obce za 100 Kč. Formulář pro ni vznikne takhle:
- Do formuláře přidáte datum akce, počet hodin a výběr „Soukromá akce“ nebo „Spolek z obce“.
- Datum a počet hodin označíte jako povinné.
- Ve výpočtu poplatku nastavíte sazbu podle zvolené možnosti a vynásobíte ji počtem hodin.
- Formulář zapnete a objeví se na webu obce.
Spolek, který si sál objedná na 4 hodiny, uvidí ještě před odesláním částku 400 Kč a po odeslání dostane QR kód k platbě. Úředník nic nepočítá ani neposílá výzvu k úhradě.
Co dostane úřad
- Každé podání jako PDF/A pro spisovou službu, se zákresem v mapě, pokud je zapnutý.
- Přehled všech podání v administraci a export do tabulky.
- Tisknutelnou šablonu stejného formuláře pro ruční vyplnění na přepážce.
Časté otázky
Ne. Formulář se skládá v administraci: vyberete pole, napíšete k nim popisky a hvězdičkou označíte povinná. Mapu nebo výpočet poplatku zapnete přepínačem.
Ano. Kteroukoli připravenou agendu můžete zkopírovat jako nový formulář a upravit ji podle sebe, třeba změnit texty nebo přidat pole.
Ano. Ve formuláři zapnete údaje o fyzické i právnické osobě, firmu doplní aplikace podle IČO z ARES. Přihlášení je volitelné, spolek ani firma žádnou elektronickou identitu nepotřebují.
Ano. Z každého vlastního formuláře vznikne tisknutelná šablona pro ruční vyplnění na přepážce. Úřad tak dostane stejný dokument, ať občan podá online, nebo na papíře.
Napište nám, co potřebujete, a formulář s vámi připravíme. Hotový ho pak už jen zapnete na webu obce.
Chcete si vlastní formulář vyzkoušet?
Ukážeme vám administraci na krátké online schůzce a první formulář sestavíme spolu. Konzultace je nezávazná a zdarma.
Chci nezávaznou konzultaciSouvisející témata
- Dotace pro spolky: hotová agenda pro žádosti spolků a hasičů
- Správa poplatků obce online: výpočet, QR platby a platební předpisy
- Kácení dřevin: jak vypadá zákres v mapě v praxi
- Digitální podatelna pro obce: jak podání doputuje do spisové služby